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MONDOCARTA SRL

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. ART. 13-14 DEL RUE 2016/679 SITO WEB

Mondocarta srl. con sede legale in Correra 11 80135 Napoli ed operativa in Via E.Gianturco 31 C – 80146 Napoli, ricopre la carica di Titolare del Trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Il Titolare si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei Dati Personali nel rispetto ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei tuoi diritti

1) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Trattiamo dati personali comunicati da te in occasione di richieste inviate in maniera spontanea e dati che vengono raccolti autonomamente dal sito web.

  • Dati da te forniti: dati personali, identificativi e non sensibili da te comunicati per effettuare richieste via posta elettronica, o telefonicamente sui nostri prodotti/servizi, o per effettuare ordini .
  • Dati che raccogliamo automaticamente: dati anonimi raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari; per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere la Cookie Policy

Avvertenza sui dati di minori di 16 anni

Gli utenti con meno di 16 anni non possono fornire alcun dato personale senza il conferimento del consenso dai genitori o da chi ne eserciti la potestà.

2) FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

Tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. FINALITÀ DI EVASIONE DELLE TUE RICHIESTE

I tuoi dati raccolti dal Titolare, tramite il sito web, includono: nome, cognome,C.F. , email, PEC, numero di telefono Ragione Sociale, P.IVA e indirizzo, Codice Univoco nonché tutte le informazioni personali eventualmente e volontariamente inviate anche tramite utilizzo dell’apposito Form di Contatto Diretto disponibile sul sito e/o in qualsiasi modo trasmesse da te volontariamente, anche tramite email. Tratteremo i tuoi dati per effettuare la registrazione sul Sito, per fornire una risposta alle tue richieste di informazioni, calcolare un preventivo che ci hai richiesto, confermare un tuo ordine, inviare i prodotti acquistati, compiere operazioni precontrattuali e garantirti l’assistenza da te richiesta;

Base Giuridica:  trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

 

  1. FINALITÀ AMMINISTRATIVE E CONTABILI: I tuoi dati sono trattati per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale.

Base Giuridica:  

–il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

-il l trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

 

  1. OBBLIGHI DERIVANTI DA CONTRATTI: I tuoi dati sono trattati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e dare esecuzione ai contratti di compravendita di prodotti e garantirti l’assistenza necessaria rispetto ai prodotti e servizi acquistati.

Base Giuridica:  

-il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

 

  1. OBBLIGHI DI LEGGE: I tuoi dati sono trattati per adempiere per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Base Giuridica:  

-il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

 

  1. E) ATTIVITA’ DI MARKETING: : Analisi economiche e statistiche (ad esempio interviste telefoniche sul livello di soddisfazione del servizio ricevuto) ; Attività di marketing (social media marketing, messaggistica immediata, e-mail,) sulle iniziative di Mondocarta srl o di aziende con cui collaboriamo

Base Giuridica:  

-il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato avrà espresso il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per la  specifica finalità

 

 

 

 

 

3) IL CONFERIMENTO DEI DATI ÈOBBLIGATORIO? 

Il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio per le finalità ai punti  2A-2B-2C-2D-, in quanto il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile procedere con alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all’adempimento di un contratto o alla prestazione dei servizi che hai richiesto.

Il conferimento dei tuoi dati è facoltativo per le finalità ai punti  2E (Marketing) ; il tuo mancato conferimento renderà impossibile l’invio di comunicazioni pubblicitarie e promozioni di Mondocarta srl

 

4) LUOGO, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I tuoi dati personali sono conservati presso la sede del Titolare e sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati da te inviati non vengono salvati all’interno del nostro sito web.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità ai punti A-B-C-D ; per i dati inerenti la Finalità al punto E (marketing), gli stessi verranno conservati per almeno 1 anno e comunque fino a revoca dell’interessato tramite e-mail.      .

5) ACCESSO AI DATI

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al punto 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi.

 

6) TRASFERIMENTO DEI DATI

I tuoi dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea con credenziali di accesso specifiche ai soli incaricati al trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7) I TUOI DIRITTI

Hai diritto di conoscere quali sono i tuoi dati personali oggetto di trattamento. In particolare, ti è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporti al trattamento, se ce ne sono i presupposti.

Di seguito ti forniamo una breve illustrazione dei diritti che ti sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

  • Il diritto di accessoti consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
  • Il diritto di rettificati consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Il diritto alla cancellazioneti consente di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei tuoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al titolare del trattamento). La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti;
  • Il diritto alla portabilità dei datiti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano che hai fornito. Potrai trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento, sempreché tale diritto le possa essere riconosciuto alla luce della normativa applicabile, e fatto salvo il caso in cui possa derivarne una lesione per i diritti e le libertà altrui;
  • Il diritto alla limitazione del trattamentoti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tali casi il Titolare potrà continuare a trattare i tuoi dati soltanto in alcuni casi, ad esempio per l’esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
  • Il diritto di opposizione al trattamentoti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali a meno che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire il Titolare di continuare il trattamento;

Mondocarta srl notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni, e si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all’indirizzo e-mail privacy@mondocarta.com

 

7) DETTAGLIO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali sono raccolti per le finalità indicate ed utilizzando i seguenti servizi:

Google Fonts (Google Inc.)
Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

 

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’utente.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito web e compilare report.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.

Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamenti permettono a questo sito di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da questa sito.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

PayPal (Paypal)

PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Questi dati vengono registrati in automatico  all’interno di specifici log del server in cui è ospitato il Sito.

I dati vengono utilizzati solo ed esclusivamente per:

  • Sicurezza / Anti frode: i log sono indispensabili per garantire alti standard di sicurezza e per prevenire frodi all’interno del sito, o tramite esso.
  • Data breach: nel caso di data breach è fondamentale avvalersi dei log per ricostruire gli eventi e per mettere in sicurezza i sistemi
  • Obblighi di legge e difesa in giudizio

9) MODIFICHE ALLA INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Ultimo aggiornamento: Maggio 2018

In qualsiasi momento, avrai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritieni di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta riguardo ai tuoi diritti o qualora tu ritenga che si stia verificando una violazione dei tuoi diritti.

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